Выбираем канцтовары: полезные советы

Без чего не может обойтись ни одно предприятие, даже самое малое? Естественно без канцелярских товаров. В любом офисе, вновь открываемом или давно работающем, скромном или фешенебельном обязательно найдется место для применения канцтоваров.

При этом офисной канцелярии надлежит поддерживать стиль и имидж предприятия. Но одновременно их приобретение становится и серьезной статьей расходов. А потому возможность правильного выбора канцтоваров означает достижение «золотой середины», состоящей в поиске баланса двух таких составляющих.

Подготовка заявки на канцелярские товары

Начинается все с расчета расходных материалов, в том числе количества и формата бумаги, а также письменных принадлежностей. К тому же для хранения документов потребуются разнообразные папки, предназначенные для важных документов. Наличие файликов, папок и боксов для бумаг обеспечивает к тому же быстрый доступ к документам и систематизирует документооборот.

Все канцтовары можно условно разбить на две группы товаров:

• быстро расходуемые;
• длительно расходуемые и используемые.

К быстро расходуемым относятся карандаши с ручками, а также маркеры. Потому они должны быть качественными и иметь доступную цену. К длительно расходуемым можно отнести папки, блокноты, линейки, ножницы, карандашные точилки и т.д.

Подготовку заявки на приобретение канцтоваров начинают с опроса сотрудников, выясняя, что и в каком количестве может им понадобиться в ходе предстоящей деятельности. Собрав все воедино, необходимо этот список творчески переработать, исключая из него лишнее. Даже такой элементарный шаг приносит определенную экономию средств.

Ограничить аппетиты сотрудников помогает также установление периодичности выдачи, а также срока использования различных предметов (к примеру — одна ручка и два стержня в квартал на человека и т. д.). Это облегчает количественный учет, а также повышает ответственность сотрудников за использование офисного имущества.

Определяемся с поставщиком

Во все времена канцтовары составляли солидную статью расходов, а потому для их снижения требуется тщательно подбирать поставщиков. С одним из таких надежных и ответственных поставщиков вы можете познакомиться на сайте https://www.modi.ru. Даже если вы решили впервые поработать с нашим магазином Modi Fun Shop, вы можете сразу же получить скидку за первый заказ.

Но никакая экономия не должна помешать выбирать качественные канцтовары. Конечно, такая продукция стоит дороже, но и служит она значительно дольше. Здесь, как и писалось чуть раньше, главное — золотая середина Важно не переплачивать за бренды, а приобретать качественные товары по доступным ценам.

При покупке канцтоваров для покупателя значительно важнее не внешний вид продукции, а ее функциональность. Согласитесь, что пользоваться плохо пишущей ручкой не только неудобно, но и просто неприятно. А потому выбирая канцелярские товары, необходимо придерживаться определенных критериев отбора.

Критерии выбора канцтоваров

При необходимости выбора канцелярских товаров принято считать, что они должны быть удобны, привлекательны и надёжны. Но кроме этого необходимо знать, на какие критерии в первую очередь следует обратить внимание, чтобы продукция действительно оказалась хорошей.

В частности, выбирая тетрадь, обратите внимание на толщину листов: чем они толще, тем лучше. Бумага в ней не должна быть белой, так как от белого цвета быстро устают глаза. Пощупайте тетрадные листы, бумага должна быть слегка шероховатой, на ней будет действительно хорошо писать любая ручка. Предпочтительнее, чтобы кончики тетрадных листов были закругленными, тогда тетрадка на более длительное время сохранит опрятный вид.

И подобные тонкости можно обнаружить у каждого вида товаров. К примеру, ручку стоит выбрать такую, у которой имеется резиновая вставка, не позволяющая ей выскальзывать из пальцев. Подбирая фломастеры, обратите внимание на какой основе их заправляют. Заправки могут быть водные и бензольные. Водная основа у фломастера намного лучше, на упаковке ее обозначают как «Water base».

Еще один критерий выбора фломастеров и маркеров — их стойкость даже с открытой крышкой. Если при таких условиях они не высыхают, то такую продукцию со своеобразной «защитой от склероза» можно смело приобретать. Выбирая ножницы, проверяйте сразу же режут ли они вообще. Затем найдите такие, кончики которых закруглены. Это обеспечит защиту от возможных травм.

Выбирая надежного поставщика, многие отдают предпочтение интернет-магазинам, например, таким как Modi Fun Shop. Наш магазин гарантирует при закупке канцтоваров оптовые цены, бесплатную доставку и дополнительные персональные скидки. Это облегчает труд снабженцев предприятий и дает экономию при приобретении канцелярских товаров. Более того правильный подбор канцтоваров предоставляет возможность лучше организовать труд работников предприятия.